Anderes
Trage hier die Deal-ID ein auf die sich die Rückfrage bezieht.
- Wenn es eine Rückfrage zu einem Energieberatungs-EBW-Antrag ist nimm die Deal-ID vom Energieberatungs-Deal
- Wenn es eine Rückfrage zu einem BAFA-Förderantrag ist, nimm die Deal-ID vom Förderantrags-Deal
Dieses Formular funktioniert für den neuen BAFA-VN Prozess ab Oktober 2023 mit Erklärung und ggf. Ermächtigung - alte Verwendungsnachweise für Anträge bis zum 30.6.2023 müssen manuell bearbeitet werden.
Wichtig: Unter der Deal-ID muss bereits ein Energieberatungs-Deal vorhanden sein und einem Kontakt zugeordnet sein.
Trage die Daten ein, der Zuwendungsbescheid wird automatisch gespeichert in Drive + Hubspot und ggf. an den Kunden geschickt (wenn dieser den Zuschuss trägt).
Der Kunde erhält direkt eine E-Mail mit Bitte um Unterschrift seiner BAFA-Vollmacht.
Der Kunde erhält direkt eine E-Mail mit Bitte um Unterschrift seiner VN-Erklärung.
Die Mahnung sollte mit der Rechnung in Easybill verknüpft sein, das Datum ist entscheidend.
Wichtig #1: Falls noch keine Mahnung verschickt wurde, Mahnung manuell erstellen, Forderungsmanagement-Fall zurück schieben auf Nebenabrede mit Frist in 8 Tagen und dann bei Nicht-Zahlung erst an den Anwalt einreichen.
Wichtig #2: Die Mahnung muss vor mehr als 7 Tagen verschickt worden sein. Falls die Mahnung vor 7 Tagen oder weniger verschickt wurde, Forderungsmanagement-Fall zurück schieben auf Nebenabrede mit Frist auf 8 Tage nach Mahnung-Versand und dann bei Nicht-Zahlung erst an den Anwalt einreichen.
Sonst dürfen wir keinen Anwalt einschalten.
Wir übermitteln die neue Vollmacht ans BAFA und melden uns zu den nächsten Schritten bei Ihnen.
Vollmacht geprüft: Alle Seiten vollständig? Unterschrift drin?
Checkliste
Ich habe das richtige PDF hochgeladen?
Ich habe die richtige Deal-ID eingetragen?
Dokumente
Wichtig: Bei allen Upload-Feldern könnt Ihr keine Dateien wieder herausnehmen und neue hochladen. Habt Ihr z.B. ein falsches PDF hochgeladen und wollt diesen herausnehmen, ladet die Seite neu und startet von vorne. Ansonsten werden die Dateien falsch zugeordnet.
Mit einem Klick auf "Absenden" wird der Verwendungsnachweis im BAFA-Ordner des Kunden hochgeladen und mit Bitte um Unterschrift an Kunden geschickt.
Dokument
Mit einem Klick auf "Absenden" wird das Dokument im BAFA-Ordner des Kunden hochgeladen.
Der Zuwendungsbescheid wurde geprüft und entspricht der erwarteten Förderung?
Kein Einspruch muss eingelegt werden?
Daten
Wichtig: Bei allen Upload-Feldern könnt Ihr keine Dateien wieder herausnehmen und neue hochladen. Habt Ihr z.B. ein falsches PDF als Zuwendungsbescheid hochgeladen und wollt diesen herausnehmen, ladet die Seite neu und startet von vorne. Ansonsten werden die Dateien falsch zugeordnet.
Datei größer als 24MB? Bitte zuerst komprimieren: https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
Mit einem Klick auf "Absenden" wird der Zuwendungsbescheid an den Kunden geschickt und im Drive-BAFA Ordner gespeichert. In Hubspot erscheint eine Aufgabe zum Check für nächste Schritte.
Der Auszahlungsbescheid wurde geprüft und entspricht der erwarteten Förderung?
Infos
Mit einem Klick auf "Absenden" wird der Auszahlungsbescheid an den Kunden geschickt und im Drive-BAFA Ordner gespeichert. In Hubspot wird der Deal auf Ausgezahlt geschoben.
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